Điều Kiện Pháp Lý Để Doanh Nghiệp Được Cấp Visa L-1 Mỹ

Trong bối cảnh toàn cầu hóa, nhiều doanh nghiệp Việt Nam mong muốn mở rộng hoạt động kinh doanh sang Mỹ nhằm tiếp cận một trong những thị trường năng động và lớn nhất thế giới. Một trong những con đường pháp lý hiệu quả để hiện thực hóa mục tiêu này là visa L-1 – loại thị thực được thiết kế dành riêng cho doanh nhân, nhà quản lý cấp cao và nhân sự có kiến thức chuyên môn đặc biệt của doanh nghiệp đa quốc gia. Tuy nhiên, để được cấp visa L-1, doanh nghiệp và người lao động cần đáp ứng các điều kiện pháp lý theo quy định của Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS). Bài viết dưới đây chia sẻ toàn diện các điều kiện then chốt mà doanh nghiệp và ứng viên phải chuẩn bị.

1. Tổng Quan Về Visa L-1

Visa L-1 được Quốc hội Mỹ thông qua nhằm tạo điều kiện cho các tập đoàn, doanh nghiệp quốc tế trong việc điều chuyển nhân sự quan trọng sang Mỹ để hỗ trợ, quản lý hoặc điều hành chi nhánh, công ty con hoặc công ty liên kết tại Mỹ.

Visa L-1 được chia thành hai loại:

• L-1A: Dành cho các nhà quản lý và giám đốc điều hành. Thời hạn visa lần đầu tối đa là 1 năm (nếu mở văn phòng mới tại Mỹ) hoặc 3 năm (nếu đã có văn phòng đang hoạt động). Sau đó, có thể gia hạn đến tổng thời gian tối đa 7 năm.
• L-1B: Dành cho nhân viên có kỹ năng chuyên môn đặc biệt trong một ngành nghề nhất định. Thời hạn visa lần đầu tương tự L-1A là 1 năm, sau đó có thể gia hạn nhưng thời gian tối đa được phép ở Mỹ là 5 năm.

2. Điều Kiện Pháp Lý Đối Với Doanh Nghiệp Bảo Lãnh

2.1. Mối quan hệ hợp lệ giữa doanh nghiệp nước ngoài và doanh nghiệp tại Mỹ

Theo quy định của Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS), doanh nghiệp bảo lãnh hồ sơ visa L-1 phải chứng minh được mối quan hệ pháp lý hợp lệ giữa công ty tại Mỹ và công ty ở nước ngoài. Cụ thể, mối quan hệ này phải thuộc một trong các hình thức được công nhận sau đây:

• Công ty mẹ – công ty con (Parent – Subsidiary)
• Công ty chi nhánh (Branch Office)
• Công ty liên kết (Affiliate): Các doanh nghiệp cùng thuộc sự kiểm soát chung hoặc có cơ cấu cổ phần đáng kể tương đồng.

Để khẳng định mối quan hệ hợp pháp này, doanh nghiệp cần cung cấp các tài liệu chứng minh phù hợp, bao gồm: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, điều lệ doanh nghiệp, chứng từ cổ phần, hợp đồng góp vốn, cùng những giấy tờ pháp lý liên quan khác.

2.1. Doanh nghiệp Mỹ phải đang hoạt động hoặc có kế hoạch hoạt động rõ ràng

Một trong những điều kiện pháp lý quan trọng mà USCIS yêu cầu đối với hồ sơ xin visa L-1 là doanh nghiệp tại Mỹ phải chứng minh tình trạng hoạt động thực tế hoặc có kế hoạch hoạt động cụ thể, khả thi. Điều này nhằm bảo đảm rằng việc điều chuyển nhân sự sang Mỹ phục vụ cho hoạt động kinh doanh thật sự, chứ không chỉ tồn tại trên giấy tờ.

Đối với doanh nghiệp đã hoạt động: Doanh nghiệp tại Mỹ cần chứng minh đã được thành lập hợp pháp và tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật liên bang cũng như tiểu bang. Các tài liệu quan trọng thường bao gồm:

• Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp.
• Mã số thuế doanh nghiệp (EIN) do Sở Thuế vụ Liên bang (IRS) cấp.
• Địa chỉ văn phòng thực tế và hợp pháp, thể hiện doanh nghiệp có cơ sở hạ tầng để vận hành.

Đối với doanh nghiệp mới thành lập văn phòng tại Mỹ

Trường hợp công ty mẹ ở nước ngoài mới mở văn phòng hoặc công ty con tại Mỹ, USCIS yêu cầu hồ sơ phải cung cấp bằng chứng cụ thể chứng minh kế hoạch hoạt động trong tương lai là rõ ràng và khả thi. Doanh nghiệp cần thể hiện:

• Hợp đồng thuê văn phòng phù hợp với quy mô và lĩnh vực kinh doanh.
• Kế hoạch kinh doanh chi tiết, bao gồm phân tích ngành nghề, chiến lược thị trường, lộ trình tuyển dụng và dự toán tài chính.
• Nguồn lực tài chính đầy đủ để vận hành và phát triển văn phòng tại Mỹ ít nhất trong vòng 1 năm kể từ khi thành lập, đảm bảo khả năng chi trả chi phí hoạt động và tiền lương cho nhân sự được điều chuyển.

2.3. Hoạt động kinh doanh thực tế

USCIS quy định cả doanh nghiệp tại nước ngoài và doanh nghiệp tại Mỹ phải chứng minh đang hoặc sẽ tiến hành hoạt động kinh doanh thực tế (doing business).

• Đối với công ty đã hoạt động tại Mỹ: cần cung cấp bằng chứng về doanh thu, hợp đồng, hóa đơn giao dịch, nhân sự đang làm việc và báo cáo tài chính – thuế, nhằm chứng minh hoạt động vận hành thường xuyên.
• Đối với văn phòng mới thành lập: USCIS yêu cầu kế hoạch kinh doanh chi tiết, hợp đồng thuê trụ sở, chứng từ tài chính và bằng chứng chuẩn bị để bắt đầu hoạt động. Văn phòng phải có khả năng phát triển và hỗ trợ một vị trí quản lý hoặc điều hành trong vòng 1 năm kể từ khi được chấp thuận.

Nếu không chứng minh được hoạt động thực tế, hồ sơ visa L-1 dễ bị từ chối do nghi ngờ mục đích chỉ nhằm cư trú thay vì vận hành kinh doanh.

3. Điều Kiện Pháp Lý Đối Với Nhân Sự Được Bảo Lãnh

3.1. Thời gian làm việc tại doanh nghiệp nước ngoài

Người lao động phải chứng minh đã làm việc tối thiểu 1 năm liên tục trong vòng 3 năm gần nhất tại công ty mẹ, công ty con hoặc công ty liên kết ở nước ngoài trước khi nộp đơn xin L-1.

USCIS quy định rõ:

• Thời gian làm việc phải ở vị trí quản lý, điều hành hoặc chuyên môn đặc biệt.
• Không tính các công việc mang tính thời vụ, bán thời gian hoặc ngắt quãng.
• Doanh nghiệp cần cung cấp hợp đồng lao động, bảng lương, thư xác nhận công việc và các bằng chứng nhân sự khác để chứng minh tính hợp pháp và liên tục của quá trình làm việc.

Điều kiện này nhằm đảm bảo người lao động đã có đủ kinh nghiệm, hiểu biết sâu về cơ cấu và hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đáp ứng đúng mục đích điều chuyển sang Mỹ theo diện L-1.

3.2. Vị trí công việc tại Mỹ

Theo quy định của USCIS, đương đơn visa L-1 phải sang Mỹ để tiếp tục làm việc tại một vị trí đủ điều kiện, cụ thể như sau:

L-1A – Nhà quản lý hoặc Giám đốc điều hành

• Nhà quản lý (Manager): Người chịu trách nhiệm giám sát và điều hành một bộ phận, chức năng hoặc đội ngũ nhân sự, có thẩm quyền trực tiếp về tuyển dụng, sa thải hoặc đề xuất nhân sự, đồng thời quản lý nguồn lực để đạt mục tiêu kinh doanh.
• Giám đốc điều hành (Executive): Người nắm quyền ra quyết định chiến lược, định hướng và kiểm soát toàn bộ hoặc phần lớn hoạt động của doanh nghiệp. Vị trí này chỉ chịu sự giám sát ở mức tối thiểu từ cấp cao hơn, nếu có.

L-1B – Nhân sự có kiến thức chuyên môn đặc biệt

Đương đơn phải chứng minh đang sở hữu kỹ năng, kinh nghiệm hoặc hiểu biết đặc biệt, có giá trị cao đối với sản phẩm, dịch vụ, kỹ thuật, quy trình sản xuất hoặc hệ thống quản lý đặc thù của công ty, mà không dễ dàng tìm thấy trên thị trường lao động.

3.3. Cam kết làm việc cho công ty tại Mỹ

Theo quy định của USCIS, người lao động được cấp visa L-1 chỉ được phép làm việc cho doanh nghiệp bảo lãnh và không được tham gia lao động cho bất kỳ công ty nào khác tại Mỹ. Đương đơn phải chứng minh sẽ làm việc toàn thời gian cho công ty tại Mỹ ở đúng vị trí đã được phê duyệt trong hồ sơ, nhằm đảm bảo mục tiêu điều chuyển nội bộ doanh nghiệp.

Điều kiện này thể hiện tính ràng buộc pháp lý, tránh tình trạng sử dụng visa L-1 sai mục đích hoặc để tìm kiếm cơ hội việc làm ngoài phạm vi doanh nghiệp bảo lãnh.

4. Tầm Quan Trọng Của Việc Chuẩn Bị Hồ Sơ Visa L-1

Trong thực tiễn, nhiều hồ sơ xin visa L-1 bị từ chối không phải vì doanh nghiệp không đáp ứng điều kiện pháp lý, mà do tài liệu chứng minh chưa đầy đủ, thiếu tính thuyết phục hoặc trình bày thiếu logic.

Một số sai sót thường gặp gồm:

• Sơ đồ tổ chức không rõ ràng, thiếu mô tả cụ thể về vai trò quản lý hoặc điều hành.
• Tài liệu chứng minh quan hệ công ty mẹ – công ty con hoặc công ty liên kết chưa đầy đủ, không nhất quán.
• Kế hoạch kinh doanh sơ sài, mơ hồ, thiếu số liệu dự báo về doanh thu, nhân sự, chi phí vận hành.
• Chứng từ tài chính giữa công ty ở Mỹ và ở nước ngoài không khớp, dễ tạo nghi ngờ về tính minh bạch.
• Để được cấp loại visa L-1, cả doanh nghiệp bảo lãnh và người lao động đều phải tuân thủ các điều kiện pháp lý của USCIS quy định từ mối quan hệ đủ điều kiện, chứng minh năng lực tài chính, cho đến yêu cầu về vị trí công việc và thời gian làm việc. Vì vậy nên tham khảo ý kiến từ đơn vị tư vấn hoặc luật sư di trú giàu kinh nghiệm về visa L-1 nhằm giảm thiểu rủi ro và nâng cao tỷ lệ thành công. Đối với doanh nghiệp có kế hoạch dài hạn, visa L-1 không chỉ đơn thuần là một thị thực lao động, mà còn là bước đệm chiến lược để tiến tới cơ hội định cư lâu dài tại Mỹ thông qua thẻ xanh EB-1C.

Để cập nhật thêm thông tin về các chương trình định cư Mỹ nhanh chóng hiện nay, quý khách vui lòng liên hệ với VLinks. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn visa định cư, chúng tôi rất mong được vinh hạnh cùng các bạn và gia đình đồng hành trên con đường định cư để chúng tôi có thể chia sẻ những kinh nghiệm thực tiễn, quý báu cũng như những lợi ích của chương trình một cách chân thật nhất.

HOTLINE 0911 830 330

VLinks – Chuyên tư vấn định cư theo diện đầu tư & lao động

Địa chỉ : 73A Nguyễn Thị Minh Khai, P. Bến Thành, TP.HCM.

Điện thoại : 028-3925 3828 – 028-3925 3928

Fax : 84. 23925 3282

Website : https://vlinks.vn/        Email : info@vlinks.vn