Quy Trình Xin Visa L-1 Mỹ

Visa L-1 là thị thực không định cư dành cho các nhà quản lý, điều hành hoặc nhân sự sở hữu kiến thức chuyên môn đặc biệt đang làm việc tại doanh nghiệp nước ngoài và được điều chuyển sang công ty liên kết tại Hoa Kỳ. Mặc dù không phải visa định cư, L-1 đóng vai trò chiến lược trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh tại thị trường Mỹ và là bước đệm quan trọng để chuyển đổi sang thẻ xanh diện EB-1C. Để hồ sơ được USCIS chấp thuận, cả doanh nghiệp và đương đơn phải tuân thủ đúng quy trình pháp lý và chuẩn bị bằng chứng đầy đủ theo yêu cầu. Bài viết này chia sẻ cái nhìn tổng quan về các bước cần thực hiện để xây dựng hồ sơ L-1 đúng chuẩn, giúp doanh nghiệp và đương đơn chủ động nắm bắt cơ hội và hạn chế rủi ro.

1. Xác Định Điều Kiện Của Doanh Nghiệp Và Đương Đơn

1.1. Xác định loại visa L-1A và L-1B

Visa L-1 gồm hai diện chính:

• L-1A: Dành cho nhà quản lý hoặc giám đốc điều hành cấp cao. Người này phải có quyền hoạch định chiến lược, giám sát nhân sự, đưa ra quyết định quan trọng trong tổ chức.
• L-1B: Dành cho nhân sự sở hữu kiến thức chuyên môn đặc biệt có vai trò then chốt trong quy trình kinh doanh, công nghệ hoặc sản phẩm.

1.2. Xác định mối quan hệ pháp lý giữa các doanh nghiệp

Điều kiện tiên quyết để xin visa L-1 là phải chứng minh mối quan hệ pháp lý hợp lệ giữa doanh nghiệp tại Việt Nam và công ty tại Mỹ. Có thể thuộc một trong các hình thức sau:

• Parent – Subsidiary (Công ty mẹ – công ty con)
• Branch Office (Chi nhánh)
• Affiliate (Công ty liên kết)

Nếu công ty Mỹ mới thành lập (New Office L-1), cần chứng minh khả năng tài chính và kế hoạch phát triển đủ để duy trì nhân sự quản lý được điều chuyển.

1.3. Điều kiện thời làm việc của đương đơn

Đương đơn xin visa L-1 phải làm việc toàn thời gian cho công ty nước ngoài ít nhất 1 năm liên tục trong vòng 3 năm gần nhất. Yêu cầu này nhằm bảo đảm người được điều chuyển có sự gắn kết thực tế với doanh nghiệp và hiểu rõ cơ cấu hoạt động, quy trình vận hành cũng như định hướng phát triển của tổ chức.

1.4. Mục đích điều chuyển phải hợp lý

Việc điều chuyển nhân sự sang Hoa Kỳ cần xuất phát từ nhu cầu kinh doanh chính đáng như:

• Điều hành hoặc quản lý dự án/chi nhánh.
• Mở rộng hoặc thiết lập thị trường mới.
• Giám sát hoạt động vận hành
• Triển khai công nghệ, quy trình kỹ thuật chuyên sâu

2. Chuẩn Bị Hồ Sơ Pháp Lý Cần Thiết

2.1. Chuẩn bị hồ sơ doanh nghiệp:

Cả công ty tại Mỹ và doanh nghiệp nước ngoài phải chứng minh mối quan hệ pháp lý hợp lệ theo quy định của USCIS. Các tài liệu thường bao gồm:

• Giấy tờ pháp lý: Giấy phép đăng ký kinh doanh, chứng nhận thành lập doanh nghiệp, điều lệ hoạt động.
• Cơ cấu tổ chức: Sơ đồ nhân sự, mô hình quản trị, chức năng từng bộ phận.
• Tài chính và hoạt động: Báo cáo tài chính, tờ khai thuế, hợp đồng thương mại, chứng từ giao dịch thể hiện hoạt động thực tế.
• Chứng minh quan hệ sở hữu: Hồ sơ cổ phần, giấy tờ góp vốn, chứng nhận quyền sở hữu để thể hiện mối quan hệ công ty mẹ – công ty con hoặc doanh nghiệp liên kết.

Đối với doanh nghiệp tại Mỹ thuộc diện New Office, cần bổ sung thêm:

• Kế hoạch kinh doanh chi tiết và khả thi.
• Hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy tờ chứng minh địa điểm hoạt động.
• Hồ sơ chứng minh nguồn vốn đầu tư.
• Kế hoạch nhân sự và chiến lược tuyển dụng trong 12 tháng đầu.

Việc trình bày rõ ràng, có hệ thống và đúng trọng tâm giúp hồ sơ đạt tính thuyết phục cao và giảm thiểu nguy cơ bị yêu cầu bổ sung từ USCIS.

2.2. Hồ sơ cá nhân của đương đơn:

Đương đơn xin visa L-1 phải cung cấp đầy đủ tài liệu chứng minh năng lực, vị trí và quá trình làm việc thực tế. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

• Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm tại doanh nghiệp nước ngoài.
• Thư xác nhận công việc thể hiện chức danh, thời gian làm việc và nhiệm vụ đã đảm nhiệm.
• Sơ yếu lý lịch kèm bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn liên quan đến vị trí đang đảm nhận.
• Mô tả công việc chi tiết, gồm: Vai trò tại công ty hiện tại và nhiệm vụ dự kiến sau khi chuyển sang Mỹ.

Mục tiêu của bộ hồ sơ cá nhân là chứng minh đương đơn thực sự giữ vị trí quản lý, điều hành hoặc sở hữu kiến thức chuyên môn đặc biệt mà doanh nghiệp không thể thay thế bằng nhân sự khác. Việc trình bày đúng trọng tâm, logic và có chứng cứ đi kèm sẽ giúp tăng tính thuyết phục trong quá trình xét duyệt.

3. Nộp Đơn I-129

Doanh nghiệp cần nộp mẫu đơn I-129 (Petition for a Nonimmigrant Worker) là biểu mẫu trung tâm bắt buộc phải sử dụng. Kèm theo đó, doanh nghiệp phải nộp Phụ lục L (L Classification Supplement) để cung cấp thông tin chi tiết về đương đơn và mối quan hệ giữa hai công ty. Việc chuẩn bị chính xác và đầy đủ ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và giảm nguy cơ bị yêu cầu bổ sung hồ sơ (RFE).

4. Nộp Đơn DS-160

Sau khi Mẫu đơn I-129 được USCIS chấp thuận, đương đơn cần hoàn tất Mẫu đơn điện tử DS-160 để tiến hành thủ tục phỏng vấn visa.

Đơn DS-160 là tờ khai trực tuyến dành cho visa không định cư, được thực hiện tại trang web chính thức ceac.state.gov. Sau khi điền đầy đủ thông tin và nộp đơn, hệ thống sẽ cấp mã xác nhận cùng trang xác nhận có mã vạch – đây là tài liệu bắt buộc để đặt lịch phỏng vấn và xuất trình tại Lãnh sự quán.

Lưu ý: Tất cả thông tin trong DS-160 phải hoàn toàn trùng khớp với Mẫu I-129 và các hồ sơ liên quan khác để tránh sai sót hoặc chậm trễ trong quá trình xét duyệt.

5. Phỏng Vấn Và Nhận Visa L-1

Sau khi hoàn tất các thủ tục xin visa, đương đơn bước vào giai đoạn phỏng vấn visa L-1 tại Lãnh sự quán Mỹ. Đây là bước quyết định việc cấp visa, nhằm xác minh tính chính xác của hồ sơ, mục đích sang Mỹ và mối quan hệ thật giữa công ty tại Việt Nam và công ty tại Mỹ. Khi phỏng vấn được chấp thuận, hộ chiếu sẽ được giữ lại để dán visa và gửi trả trong vài ngày làm việc. Trường hợp cần bổ sung thông tin, Lãnh sự quán sẽ thông báo rõ yêu cầu. Khi nhận visa, đương đơn nên kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin trên tem thị thực trước khi lên đường sang Mỹ theo diện L-1.

Visa L-1 ban đầu thường có thời hạn 1 năm đối với công ty mới thành lập tại Mỹ và tối đa 3 năm cho các doanh nghiệp đã hoạt động ổn định. Trước khi visa hết hạn, doanh nghiệp có thể nộp đơn gia hạn bằng Mẫu I-129 kèm theo các chứng từ chứng minh hoạt động kinh doanh tại Mỹ vẫn duy trì hiệu quả, đương đơn vẫn giữ vị trí quản lý hoặc chuyên môn cao, và mối quan hệ giữa công ty mẹ và chi nhánh vẫn hợp lệ. Mỗi lần gia hạn được tối đa 2 năm, với tổng thời gian lưu trú không quá 7 năm đối với L-1A và 5 năm đối với L-1B. Sau một năm làm việc tại Mỹ, đương đơn có thể chuyển đổi sang thẻ xanh diện EB-1C nếu đáp ứng các điều kiện và trở thành thường trú nhân Mỹ.

Để cập nhật thêm thông tin về các chương trình định cư Mỹ nhanh chóng hiện nay, quý khách vui lòng liên hệ với VLinks. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn visa định cư, chúng tôi rất mong được vinh hạnh cùng các bạn và gia đình đồng hành trên con đường định cư để chúng tôi có thể chia sẻ những kinh nghiệm thực tiễn, quý báu cũng như những lợi ích của chương trình một cách chân thật nhất.

HOTLINE 0911 830 330

VLinks – Chuyên tư vấn định cư theo diện đầu tư & lao động

Địa chỉ : 73A Nguyễn Thị Minh Khai, P. Bến Thành, TP.HCM.

Điện thoại : 028-3925 3828 – 028-3925 3928

Fax : 84. 23925 3282

Website : https://vlinks.vn/        Email : info@vlinks.vn