Vai Trò Đơn ETA 9089 Trong Quy Trình Hồ Sơ Xin Visa EB-3

Trong quy trình hồ sơ định cư Mỹ theo diện lao động EB-3, đơn ETA 9089 giữ vai trò quan trọng quyết định hồ sơ có đủ điều kiện tiếp tục hay không. Mục đích của ETA 9089 là xác nhận rằng vị trí tuyển dụng dành cho người nước ngoài không lấy đi cơ hội việc làm của lao động Mỹ và mức lương đề xuất đáp ứng tiêu chuẩn thị trường. Chỉ khi ETA 9089 được Bộ Lao động Hoa Kỳ phê duyệt, hồ sơ EB-3 mới có thể bước sang giai đoạn kế tiếp là nộp đơn I-140 lên Sở Di trú (USCIS). Đây chính là lý do ETA 9089 được xem là nền tảng quan trọng nhất trong lộ trình định cư EB-3.

Bài viết dưới đây sẽ giúp đương đơn hiểu rõ về vai trò quan trọng của đơn ETA 9089 và làm thế nào để hạn chế rủi ro bị kiểm toán hoặc bị từ chối.

1. ETA 9089 Là Gì?

Đơn ETA 9089 là mẫu đơn do Sở Lao Động Hoa Kỳ (Department of Labor – DOL) ban hành. Nhà tuyển dụng tại Mỹ sẽ nộp đơn ETA 9089 lên DOL để xin chứng nhận lao động (LC) theo hệ thống PERM. Đây là cơ sở pháp lý để chứng minh rằng:

• Người lao động nước ngoài được đề nghị tuyển dụng không thay thế cơ hội việc làm của người lao động Mỹ, đủ điều kiện và mong muốn làm công việc mà doanh nghiệp đang tuyển.
• Việc tuyển đương đơn nước ngoài sẽ không ảnh hưởng tiêu cực đến mức lương và điều kiện làm việc của lao động Mỹ.

Nói cách khác, ETA 9089 là bằng chứng cho thấy vị trí đó thực sự cần thiết, hợp pháp và không tước đi cơ hội việc làm của người lao động Mỹ.

2. Vai Trò Của ETA 9089 Đối Với Đương Đơn EB-3

Đơn ETA 9089 giữ vai trò trung tâm trong hồ sơ EB-3 vì:

2.1. Xác lập tính hợp pháp của vị trí tuyển dụng

Chính phủ Mỹ yêu cầu doanh nghiệp chứng minh họ thực sự cần lao động cho vị trí đó. Điều này bao gồm mô tả công việc, yêu cầu trình độ, mức lương, địa điểm làm việc… Một ETA 9089 chính xác giúp hồ sơ EB-3 có nền tảng pháp lý vững chắc.

2.2. Là cơ sở để USCIS xét duyệt I-140

Đơn I-140 của đương đơn chỉ có thể nộp sau khi ETA 9089 đã được DOL phê duyệt. Đây là điều kiện tiên quyết. Trong hồ sơ I-140, ETA 9089 là bằng chứng chủ chốt chứng minh công việc hợp lệ và doanh nghiệp đủ năng lực tuyển dụng.

2.3. Ghi nhận “priority date” của đương đơn EB-3

Ngày nộp ETA 9089 chính là ngày ưu tiên (Priority Date) – yếu tố quan trọng khi xét lịch chiếu khán (Visa Bulletin). Với các nước có lượng hồ sơ lớn, ngày ưu tiên ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian chờ visa.

2.4. Bảo vệ đương đơn trước rủi ro pháp lý

Một ETA 9089 được chuẩn bị đúng chuẩn giúp giảm nguy cơ hồ sơ bị trả về, bị điều tra bổ sung hoặc bị nghi ngờ gian lận tuyển dụng lao động.

3. Vị Trí Của ETA 9089 Trong Quy Trình EB-3

Quy trình EB-3 gồm ba giai đoạn chính:

3.1. Giai đoạn 1 – Nộp đơn ETA 9089 xin chứng nhận lao động

Gồm ba bước:

Bước 1: Prevailing Wage Determination (PWD): xác định mức lương tối thiểu bắt buộc.

Bước 2: Recruitment (tuyển dụng lao động Mỹ): doanh nghiệp đăng tin tuyển dụng đúng quy định.

Bước 3: Nộp ETA 9089 lên DOL và chờ phê duyệt.

3.2. Giai đoạn 2 – Nộp đơn I-140

Sau khi ETA 9089 được chấp thuận, doanh nghiệp nộp hồ sơ bảo lãnh (I-140) lên USCIS.

3.3. Giai đoạn 3 – Nộp hồ sơ xin visa

• Nếu đương đơn đang ở Mỹ: Nộp đơn I-485 (Adjustment of Status) để điều chỉnh tình trạng sang thường trú nhân.
• Nếu đương đơn đang ở ngoài Mỹ: Nộp đơn DS-260 và thực hiện quy trình phỏng vấn tại Lãnh sự quán Mỹ để được cấp visa định cư và hoàn tất thủ tục nhập cảnh.

Như vậy, ETA 9089 chính là điều kiện tiên quyết để toàn bộ hồ sơ EB-3 có thể chuyển sang giai đoạn tiếp theo.

4. Các Bước Cần Chuẩn Bị Trước Khi Nộp Đơn ETA 9089

Quá trình chuẩn bị cho đơn ETA 9089 gồm những bước sau:

4.1. Xác định mô tả công việc (Job Description) phù hợp

Doanh nghiệp cần xây dựng mô tả công việc một cách chính xác và bám sát nhu cầu thực tế của vị trí tuyển dụng. Nội dung mô tả phải làm rõ:

• Nhiệm vụ và trách nhiệm chính của vị trí.
• Trình độ học vấn tối thiểu cần có.
• Kỹ năng chuyên môn và kỹ năng bổ trợ bắt buộc.
• Kinh nghiệm làm việc phù hợp với tính chất công việc.

Tất cả yêu cầu phải hợp lý, tương xứng với thị trường lao động và không vượt quá mức cần thiết. Việc đưa ra yêu cầu quá cao có thể khiến Bộ Lao động Mỹ (DOL) đánh giá doanh nghiệp đang cố tình hạn chế ứng viên trong nước, từ đó ảnh hưởng đến quá trình phê duyệt hồ sơ EB-3.

4.2. Xin Chứng Nhận Mức Lương Chuẩn (Prevailing Wage Determination – PWD)

Bộ Lao động Mỹ (DOL) sẽ xem xét và xác định mức lương tối thiểu phù hợp dựa trên khu vực làm việc, ngành nghề và chức danh tuyển dụng. Mức lương được phê duyệt trong PWD là mức doanh nghiệp bắt buộc phải trả cho đương đơn sau khi đương đơn được định cư và bắt đầu làm việc tại Hoa Kỳ. Đây là yếu tố quan trọng nhằm bảo đảm doanh nghiệp tuân thủ quy định bảo vệ thị trường lao động trong nước.

4.3. Thực hiện chiến dịch tuyển dụng (Recruitment)

Doanh nghiệp phải triển khai đầy đủ quy trình tuyển dụng theo yêu cầu của Bộ Lao động Mỹ trong khoảng thời gian ít nhất 30 ngày, bao gồm:

• Đăng quảng cáo tuyển dụng trên nhật báo địa phương
• Niêm yết thông tin việc làm trên hệ thống việc làm của tiểu bang (State Workforce Agency – SWA)
• Thực hiện tối thiểu ba kênh tuyển dụng bổ sung, chẳng hạn như đăng tin trên website công ty, quảng cáo trên báo chuyên ngành, tham gia hội chợ việc làm, hoặc các hình thức tuyển dụng khác được DOL chấp nhận.

Toàn bộ tài liệu và kết quả tuyển dụng, từ nội dung quảng cáo, hồ sơ ứng viên đến báo cáo đánh giá phải được lưu trữ đầy đủ để chứng minh doanh nghiệp đã thực hiện quy trình tuyển dụng minh bạch và đúng quy định.

4.4. Chuẩn bị và nộp đơn ETA 9089

Nhà tuyển dụng phải tổng hợp đầy đủ các thông tin cần thiết để hoàn thiện đơn ETA 9089, bao gồm:

• Thông tin pháp lý và hoạt động của doanh nghiệp.
• Mô tả chi tiết vị trí tuyển dụng.
• Trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm yêu cầu.
• Kết quả toàn bộ quá trình tuyển dụng.
• Mức lương đã được DOL phê duyệt trong PWD.
• Cam kết của doanh nghiệp về việc tuân thủ các quy định lao động và tuyển dụng.

Sau khi rà soát tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp đơn ETA 9089 thông qua hệ thống trực tuyến của Bộ Lao động Mỹ (DOL) để chờ xem xét và phê duyệt.

5. Các Lỗi Phổ Biến Khiến ETA 9089 Bị Từ Chối Trong Hồ Sơ EB-3

5.1. Mô tả công việc không phù hợp với tính chất lao động phổ thông của diện EB-3

Trường hợp thường gặp là vị trí phổ thông nhưng mô tả lại yêu cầu kỹ năng cao, kinh nghiệm chuyên sâu hoặc liệt kê nhiệm vụ quá mức cần thiết. Điều này dễ khiến DOL đánh giá doanh nghiệp đang cố tình nâng tiêu chuẩn để hạn chế lao động Mỹ.

5.2. Sai quy trình tuyển dụng theo PERM

Một số lỗi phổ biến gồm:

• Thiếu một hoặc nhiều hình thức quảng cáo bắt buộc.
• Thời gian đăng tin không đủ 30 ngày.
• Nội dung tin tuyển dụng không khớp với thông tin trên ETA 9089.

5.3. Không chứng minh hợp lý lý do từ chối ứng viên Mỹ

Mọi ứng viên trong nước bị loại phải có lý do chuyên môn rõ ràng, hợp lệ. Nếu doanh nghiệp không đưa ra được lý do thuyết phục theo đúng chuẩn của DOL, hồ sơ rất dễ bị yêu cầu kiểm tra (Audit) hoặc từ chối.

5.4. Khai báo mức lương thấp hơn mức lương chuẩn (PWD)

Đây là một trong những lỗi phổ biến nhất. Mức lương trên ETA 9089 phải bằng hoặc cao hơn mức lương đã được DOL phê duyệt trong PWD.

5.5. Thông tin không đồng nhất giữa PWD – Recruitment – ETA 9089

Chỉ cần một chi tiết không trùng khớp, dù chỉ khác vài chữ, cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị Audit hoặc bị từ chối, do DOL xem đây là dấu hiệu thiếu chính xác hoặc không minh bạch.

Đối với đương đơn EB-3, ETA 9089 không chỉ là bước quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình PERM, mà còn quyết định tỉ lệ thành công của hồ sơ định cư. Một ETA 9089 được chuẩn bị đúng chuẩn, minh bạch, nhất quán và phù hợp với yêu cầu EB-3 sẽ giúp doanh nghiệp vượt qua DOL dễ dàng, và giúp đương đơn tiến nhanh đến I-140 và thẻ xanh.

Để cập nhật thêm thông tin về các chương trình định cư Mỹ nhanh chóng hiện nay, quý khách vui lòng liên hệ với VLinks. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn visa định cư, chúng tôi rất mong được vinh hạnh cùng các bạn và gia đình đồng hành trên con đường định cư.

HOTLINE 0911 830 330

VLinks – Chuyên tư vấn định cư theo diện đầu tư & lao động

Địa chỉ : 73A Nguyễn Thị Minh Khai, P. Bến Thành, TP.HCM.

Điện thoại : 028-3925 3828 – 028-3925 3928

Fax : 84. 23925 3282

Website : https://vlinks.vn/        Email : info@vlinks.vn